Démarrer le logiciel de consultation

Commandes de base et fonctions d'aide

Les commandes de base de WinSPIRS sont faciles à utiliser. Pour consulter les bases de données il suffit de connaître les modules suivants: recherche, affichage et impression des références. Ceux-ci sont disponibles sur l'écran actif, ou peuvent être atteints par des boutons spécifiques. Il y a toujours deux possibilités pour activer les commandes:

1. Utiliser les menus et boutons qui sont généralement affichés en haut ou et bas de l'écran.
2. Utiliser les touches fonctions.

<Aide> ou <F1>

• WinSPIRS contient un module d'instruction extensive, disponible à partir du menu <Aide>. Les bases de données CABI offrent un guide plus spécifique (qui n'est pas disponibles pour les bases de données de la Bibliothèque ITG).
• Pour chaque écran un guide se rapportant au contexte peut être activé en appuyant sur <F1>.
• Pour avoir une description des champs disponibles, utilisez le menu <Aide>, <Référence> (si disponible) ou <Utilitaires>, <Champs à rechercher>.

• La fenêtre supérieure sert à inscrire les termes de recherche.
• La fenêtre centrale affiche les différents jeux de recherche.
• La troisième fenêtre montre les références bibliographiques.

<Recherche> ou <F2> : techniques de recherche

Les points suivants seront développés:

• Le logiciel recherche les termes littéralement (c.-à.-d. sans troncature) et ne distingue pas entre majuscules et minuscules.

• N'utilisez pas d'accents ou de signes diacritiques. Même s'ils apparaissent sur l'écran, ils ne seront pas interprétés correctement. Il ne faut donc utiliser que les caractères standard: "e" au lieu de "è", "é", "ê" ou "ë"; "a" au lieu de à", á", "â", "ä" ou "å"....

• Troncature: WinSPIRS n'applique pas la troncature automatique. Pour activer cette option, utilisez le symbole "*" comme suffixe. Exemple: "schistosom*" trouvera "schistosoma", "schistosoma-haematobium", "schistosoma-japonica", "schistosoma-mansoni", "schistosomiases", "schistosomiasis", "schistosomose"....
  Attention: l'utilisation de la troncature pour des termes courts ou couramment utilisés prolonge la durée des recherches, car beaucoup de termes doivent être combinés. De façon générale, plus la demande est spécifique, plus rapides sont les résultats.

• Masquer: un point d'intérrogation ("?") peut remplacer un ou zéro caractères dans un mot. De cette façon "h?ematology" retrouve "haematology" ainsi que "hematology".

• Il faut toujours avoir à l'esprit que dans les bases de données offertes par la Bibliothèque ITG, les mots-clés sont toujours en anglais (par exemple, utilisez "tuberculosis" au lieu de "tuberculose". Il en va de même pour les commandes, les opérateurs.... Des versions françaises et espagnoles du logiciel WinSPIRS sont cependant disponibles (utilisez <Options>, <Options langue...>; il faudra relancer le système).

• Quand on inscrit un terme, en utilisant le bouton <Consulter>, le système affiche d'abord une liste alphabétique de mots-clés permutés ("Index permuté) en commençant par le terme du thésaurus le plus proche de celui qui a été inscrit. La troncature automatique et le "mapping" sont alors activés.

• À partir de cette liste, on peut accéder à la structure hiérarchique des mots-clés en double-cliquant sur le terme sélectionné ou en cliquant sur le bouton <Informations sur le terme>. La partie supérieure de la fenêtre affiche des informations détaillées sur les mots-clés, leur changements éventuels ainsi que des termes apparentés. La partie inferieure affiche la position du mot-clé dans la structure générale. Tous les niveaus ne sont pas immédiatement visibles, mais le nombre de subdivisions est toujours indiqué. Dans cette structure on peut naviguer vers des niveaux supérieurs ou inférieurs en double-cliquant.

• Quand les termes de recherche regroupent des termes de sens plus étroit (subdivisions), on peut sélectionner uniquement le terme lui-même (<Terme simple>) ou sélectionner à la fois le terme et tous les mots-clés sur des niveaux plus bas dans l'hiérarchie (<Etendre>). Exemple: "explode africa, western" = "africa, western + benin + burkina faso + cote d'ivoire + gambia + ghana + guinea + guinea-bissau + liberia + ... ". Pour activer, cliquez sur <Commencer la recherche>.

• Sélectionner certains aspects ("sous-titres"), par exemple "epidemiology", "drug therapy". Ceci limite le nombre des mots-clés et les rend plus spécifiques, mais augmente le risque de manquer des articles traitant du sujet. Quand le nombre de références trouvées n'est pas trop élevé, il est prudent d'utiliser <ALL - Appliquer tous les sous-titres> et de sélectionner ensuite référence par référence (utilisez Cocher) ou d'en limiter le nombre par combinaison avec d'autres termes. Cliquez sur <OK> pour activer la recherche.

Remarques:

• Des thésaurus établis au cours du temps peuvent présenter certaines différences entre eux; les jeux composés avec l'aide du thésaurus ne sont alors pas toujours applicables d'une année à l'autre.

• Les bases de données de la Bibliothèque ITG n'offrent pas de thésaurus.

• Quand on sélectionne simultanément des bases de données différentes, le bouton <Thésaurus> peut devenir inactivable, même si plusieurs de ces bases proposent un thésaurus.

• "AND": section: terme1 et terme2, les deux termes figurent donc ensemble dans chaque référence. Exemple: "aids AND tuberculosis".

• "OR": union: terme1 ou terme2 ou les deux termes ensemble. Il suffit donc qu'au moins un des deux termes figure dans chaque référence. Exemple: "rwanda OR burundi".

• "NOT": exclusion: terme1 sans terme2. Le premier terme doit figurer dans chaque référence, le deuxième terme jamais. Exemple: "mycobacterium NOT tuberculosis".

• Les opérateurs suivants sont comparables à l'opérateur 'AND', mais spécifient la distance entre les deux termes:
  • "WITH": terme1 et terme2 figurent dans le même champ (par exemple ensemble dans le titre, ou dans le résumé).
  • "NEAR": terme1 et terme2 figurent dans la même phrase.
  • "NEAR3": terme1 et terme2 figurent dans la même phrase, mais ils ne peuvent être séparés que par 3 mots au maximum. Evidemment, d'autres chiffres peuvent être spécifiés, par example 'NEAR2", "NEAR5", etc.
  • Combinaison sans opérateur: 2 ou plusieurs termes sont utilisés sans aucun opérateur. Exemple: "sexually transmitted diseases"). Le système cherche les références qui contiennent les trois mots (cf. "AND"), mais vérifie aussi qu'ils se suivent ou se précèdent immédiatement. Cette relation est donc beaucoup plus stricte que "AND" et équivaut à "NEAR2".
  Sachez bien que WinSPIRS ne distingue pas entre majuscules et minuscules!

Combiner plus de deux termes ou jeux à la fois

• Utilisez des parenthèses pour indiquer les relations précises. Les recherches suivantes donnent des résultats bien différents, la seconde proposition étant, de loin, la plus logique.
  • "malaria OR cholera AND rwanda OR burundi"
  • "(malaria OR cholera) AND (rwanda OR burundi)"
  • "malaria OR (cholera AND rwanda) OR burundi"

• On peut aussi combiner plusieurs jeux déja créés. Dans ce cas, il faut toujours utiliser la touche "#" (à l'aide de la touche <Alt Gr>). Exemple: "(#1 OR #6) AND (#3 OR #5)".

Dans le mode "command" on peut introduire les spécifications des champs à limiter avant ou après les termes de recherche. Exemples:

Limiter les années de publication

• Exemple: "malaria AND vietnam AND 2005 IN PY"
  ou: "malaria AND vietnam AND PY=2005"
• Exemple: "ebola AND PY>1999"
• Exemple: "schistosomiasis AND PY=2003-2007"

Limiter par langue d'origine de l'article

• Exemple "(aids OR hiv) AND rwanda AND LA=FRENCH"
  ou: "(aids OR hiv) AND rwanda AND FRENCH IN LA"

Limiter par type de publication

• Exemple: "leprosy IN KW AND BOOK IN PT"
  ou: "leprosy IN KW AND PT=BOOK"
• Exemple: "cholera AND ecuador NOT LETTER IN PT"
  ou: "cholera AND ecuador NOT PT=LETTER"

<Afficher> ou <F4> : afficher les enregistrements et évaluer les résultats des recherches

<Imprimer> ou <F6> : imprimer les références

• <Imprimer champs>: "Comme affiché" ou "Défaut" ou "Sélectionné par l'utilisateur": à spécifier vous-même (en utilisant <Options>).
• <Imprimer les gammes>: "Enregistrements cochés" ou "Tous les enregistrements affichés" ou "Enregistrement courant [#1]" ou "Enregistrements": à spécifier vous-même. Exemple: "2,5-9,11,14".
• <Options...>:
  • <Sélectionner parmi ces champs/ensembles>: sélectionner les champs à imprimer. Exemple: "TI,TO,AU,SO,AB".
  • <Etiquettes de champ: "Noms de champ abrégés" ou "Noms de champ entiers" ou "Pas de noms de champ". ou sans indication.
  • <Imprimer historique>: imprimer les jeux de recherche utilisés.
  • <Un enregistrement par page>: imprimer une référence par page.
  • <Police>: sélectionner la police.

<Charger> ou <F11> : décharger les enregistrements

• <Nom de fichier>: Exemple: "records.txt" (l'extension "*.txt" est recommendé).
• <Répertoires> et <Lecteurs>: "A:\" ou "E:\TMP" (pas d'autres stations logiques permises).
• <Gamme de transfert>: "Enregistrements cochés" ou "Tous les enregistrements affichés" ou "Enregistrement courant [#1]" ou "Enregistrements": à spécifier vous-même. Exemple: "2,5-9,11,14".
• Transférer les champs: "comme affiché", "Défaut", "Sélectionné par l'utilisateur: à spécifier vous-même (en utilisant <Options>).
• <Options...>:
  • <Sélectionner parmi ces champs/ensembles>: sélectionner les champs à charger. Exemple: "TI,TO,AU,SO,AB".
  • <Etiquettes de champ: "Noms de champ abrégés" ou "Noms de champ entiers" ou "Pas de noms de champ".
  • <Inclure l'historique de recherche>: décharger les jeux de recherche utilisés.
  • <Inclure des numéros d'enregistrement>: décharger les numéros des références.

<Database> ou <F8> : changer de base de données

• Pour changer de section ou de bases de données, cliquez sur le bouton <Base de d.> ou appuyez sur <F8>: le menu de sélection apparaîtra. Selectionnez un ou plusieurs sections en double-cliquant. Ensuite cliquez sur <OK>.

• À condition de ne pas quitter le logiciel, on peut utiliser pour la nouvelle sélection de bases de données ou de sections les commandes créées pour les sections précédentes. Attention: les jeux créés sur base du thésaurus ne sont pas toujours applicables à d'autres sections. Pour consulter d'autres bases de données ou sections sans sauvegarder les résultats ou les jeux de recherche, utilisez le menu <Fichier>, <Redémarrer> ou appuyez sur <F7>.

<Quitter> : sortir du système: