Basiscommando's en help functies

Zoeken

• Het systeem zoekt de opgegeven termen letterlijk, zoals ze ingetikt werden (inclusief eventuele tikfouten), maar maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.

• Gebruik geen accentletters of diacritische tekens: hoewel deze op het scherm getoond worden, kunnen ze problemen geven als ze in de zoekformulering gebruikt worden. Gebruik dus "medecine veterinaire" om "médecine vétérinaire" te vinden, en "francois" om "François" te vinden.

• Truncatie: WebSPIRS gebruikt geen automatische truncatie. Gebruik het symbool "*" indien u truncatie wenst toe te passen. Bv. "schistosom*" vindt "schistosoma", "schistosoma-haematobium", "schistosoma-japonica", "schistosoma-mansoni", "schistosomiases", schistosomiasis", "schistosomose", etc.
  Opgelet: het toepassen van truncatie op korte lettercombinaties of populaire woordstammen kan de zoektijd sterk verlengen, omdat dan een groot aantal woorden gecombineerd moet worden. Hoe specifieker een zoekformulering, hoe sneller de zoekresultaten doorgaans gevonden worden.

• Masking: vraagtekens ("?") kunnen gebruikt worden om één of nul karakters binnen een woord te vervangen. Zo vindt de zoekterm "h?ematology" zowel "hematology" als "haematology".

• Bedenk ook dat in alle databases uitsluitend Engelstalige trefwoorden gebruikt worden. Bv. "tuberculosis" in de plaats van "tuberculose". Hetzelfde geldt voor de software: alle commando's, voorvoegsels en operatoren zijn Engelstalig. Tot op heden zijn er nog geen andere taalversies van WebSPIRS beschikbaar.

<Search>: standaard zoekoptie

Men kan echter ook zoeken in specifieke velden, door achter de zoekterm de "IN" operator en de veld-code toe te voegen.

• Bv. "hepatitis IN TI" beperkt het voorkomen van het woord "hepatitis" tot het titel-veld.
• Bv. "malaria IN KW" beperkt het voorkomen van het woord "malaria" tot het keywords-veld.

Zoeken op auteursnamen

• Dit kan heel eenvoudig door de auteursnaam in te tikken in het vak bestemd voor het invoeren van gegevens en vervolgens <in Author>" te selecteren in het rolmenu aan de rechterkant van het venster (<Search> & <Advanced>).
• In opdrachtmodus gaat dit als volgt: voeg de "IN" operator en de veld-code "AU" (Author) toe na de zoekterm. Bv. "finegold IN AU".
  De meeste auteursnamen bestaan uit een eigennaam en één of meer initialen, beide groepen gescheiden door een verbindingstreepje ("-"). Bv. "Harrison-TWA". Auteursnamen bestaande uit meerdere delen hebben meer dan één verbindingsstreepje. Bv. "Van-der-Stuyft-P" of "Garcia-Lopez-C".
• Gebruik de alfabetische "Author(s)" <Index> (<F5>). Dit kan uw aandacht vestigen op onverwachte initiaal variaties. Hoe zeker u ook van een auteursnaam bent, velen gebruiken in hun publicaties meer dan één vorm. Het is dus best mogelijk dat "Robert A. Smith" op de door u gezochte paper als "Smith-R" of "Smith-RAT" voorkomt. Vergeet het gebruik van de streepjes ("-") niet.
• In het onderste witte "Display" venster worden auteursnamen weergegeven in het blauw en onderlijnd (=hyperlinked), dit betekent dat ze ook opzoekbaar zijn eenvoudigweg door erop te klikken.

Zoeken op tijdschrifttitel

• Voeg de "IN" operator en de veld-codes "JN, "JA" of "SO" (Source) toe aan de zoekterm. Bv. "N-Engl-J-Med IN SO".
• Opgelet: verschillende databases kunnen verschillende codes en veldnamen gebruiken voor tijdschrifttitels of afkortingen. Eén van volgende mogelijkheden moet goede resultaten geven:
  • JN: Journal name.
  • JA: Journal abbreviation (Index Medicus stijl).
  • SO: Source ('bibliografische bron') = Journal abbreviation + Year of publication + Volume + Issue + Pages cited.
• Gebruik de alfabetische "Journal name" of "Journal abbreviation" <Index> (<F5>). Vergeet het gebruik van de streepjes ("-") niet. Ook hier kan uw aandacht gevestigd worden op onverwachte afkortingen.
• In het onderste witte "Display" venster worden de tijdschrifttitels weergegeven in het blauw en onderlijnd (=hyperlinked), dit betekent dat ze ook opzoekbaar zijn eenvoudigweg door erop te klikken.

Zoeken op trefwoorden

• De eenvoudigste manier om te zoeken op trefwoord bestaat erin het trefwoord in te tikken en vervolgens <in Subject>" te selecteren in het rolmenu aan de rechterkant van het venster (<Search> & <Advanced>).
• In opdrachtmodus gaat dit als volgt: voeg de "IN" operator en een database-specifieke onderwerpscode toe aan de zoekterm:
  • ITG Library databases: gebruik KW (Keywords). Bv. "tuberculosis IN KW".
  • CABI databases: gebruik SU (subject headings), DE (descriptors), OD (organism descriptors) of GE (geographic names). Bv. "schistosomiasis IN DE", "mali IN GE".

• Tijdens het bekijken van records kunnen trefwoorden ook eenvoudigweg opgezocht worden door erop te klikken; ze worden immers in het blauw en onderlijnd (=hyperlinked) weergegeven.

• Klik op het tabblad <Thesaurus>, tik een zoekterm in het voorziene vak en klik vervolgens op de <Go To Term> knop. Het systeem toont eerst een alfabetische lijst van gepermuteerde thesaurustermen ("Permuted Index", d.w.z. alle onderdelen van de trefwoorden (die soms uit 5 of meer delen bestaan) worden in hun alfabetische context getoond). In dit stadium is automatische truncatie actief: de opgegeven term hoeft dus niet noodzakelijk voluit geschreven te worden. De cursor plaatst zich bij de thesaurus term die het opgegeven zoekwoord alfabetisch het dichtst benadert.

• Vanuit deze alfabetische index kan men door op een term te dubbelklikken (of door te klikken op <Term Information>) overschakelen naar de eigenlijke hiërarchische trefwoordenstructuur. De bovenste helft van het venster toont uitgebreide informatie m.b.t. de trefwoorden in kwestie, hun historiek en verwante termen. De onderste helft geeft de positie van de trefwoorden in de totaalstructuur weer. Niet alle niveaus zijn onmiddellijk zichtbaar, maar het aantal verdere onderverdelingen is wel steeds aangeduid. Door op de termen te klikken kan men doorheen de hele trefwoordenstructuur navigeren.

• Wanneer een specifiek trefwoord geselecteerd wordt, heeft men meestal de keuze tussen <Search Marked> (het trefwoord op zich) of <Explode Marked> (het trefwoord + alle daar onderliggende trefwoorden). Bv. "explode africa, western" = "africa, western + benin + burkina faso + cote d'ivoire + gambia + ghana + guinea + guinea-bissau + liberia + ... ", etc.

• Subheadings Selection: bv. "epidemiology", "drug therapy". Subheadings kunnen de trefwoorden beperken tot specifieke aspecten. Het risico bestaat evenwel dat men een aantal records mist, die toch relevant zijn, maar waarvan de trefwoorden op subheading-niveau onvoldoende ingevuld werden. Daarom is het veiliger om <ALL SUBHEADINGS> te kiezen en achteraf de resultaten tijdens het bekijken van de volledige set in te perken (door de vakjes vóór de te selecteren referenties aan te vinken) of door de set te combineren met extra trefwoorden. Klik nogmaals op de <Explode Marked> knop om de thesaurus opzoeking te activeren.

Opgelet:

• Individuele thesaurus termen kunnen van zeer recente oorsprong zijn. Wanneer ze bij oudere database-secties gebruikt worden, zijn ze bijgevolg ineffectief. Controleer daarom steeds de definitie en historiek van geselecteerde thesaurus termen.
• Er is geen thesaurus beschikbaar voor de ITG Library databases.

• Wanneer meerdere databases geselecteerd zijn, kan het voorkomen dat de <Thesaurus> knop geïnactiveerd wordt, ook al beschikken sommige van de geselecteerde databases wel degelijk over een thesaurus module.

Selecteer een specifieke term eenvoudigweg door erop te klikken. In het geval u meerdere termen tegelijk wenst te selecteren en op te zoeken vinkt u de vakjes vóór de verschillende termen aan en klikt vervolgens op "Search Marked".

Via een rolmenu kan men alternatieve veld-specifieke indexen oproepen, o.a. "Language", "Publication year", "Journal name", "Country of publication", ....

Let op: de aangeboden veld-specifieke indexen verschillen naargelang van de database(s) die in gebruik zijn.

Dergelijke indexen bieden het voordeel dat de aandacht automatisch op spellingsvarianten gevestigd wordt.

De <Index> module is ook handig om via het rolmenu een lijst te bekomen met de database-eigen velden en bijhorende afkortingen. Gebruik die afkortingen om velden te specifiëren in opdrachtmodus.