|
Bibliothèque IMT - Rapport annuel 1993/94
|
Pendant cet exercice le développement des bases de
données informatisées internes a été
continué sans cesse. Ils nombrent déjà
treize, (totalisant 45.969 entrées), parmi lesquelles six
sont accessibles au public (totalisant 39.374
références bibliographiques). La dernière
en ligne est la base de données "Animal" qui
présentera une sélection de la litterature en
médecine vétérinaire tropicale. La
littérature sur CD-ROM a été augmentée
par une souscription à ExtraMed, qui offre les
textes intégraux de quelques centaines de revues
publiées en pays en développement.
Dans le but de stimuler l'usage des bases de données
présentées au public, une introduction à la
littérature scientifique a été
donnée à tous les étudiants de
maîtrise. Après, ils ont reçu, par petits
groupes, des instructions sur les techniques d'interrogation des
bases de données, aussi bien pour celles de la
bibliothèque réalisées sur PC que pour
celles disponibles sur CD-ROM.
Le nombre de publications informatives mises à jour
annuellement par la bibliothèque ne cesse
d'accroître: "Guide de la bibliothèque" (12 pages,
en trois langues), "Guide pour les bases de données" (16
pages, en trois langues), "Guide pour les programmes
vidéo" (24 pages, trilingue), "Catalogue des
périodiques" (108 pages), listes de littérature
sélective "Organisation des soins de santé en pays
en développement" (150 pages) et "Epidémiologie et
contr“le des maladies endémiques en pays en
développement" (96 pages), "Thèses de
maîtrise en santé publique" (72 pages),
"Thèses de maîtrise en sciences biomédicales
tropicales" (8 pages), "Dissertations de mycologie" (30 pages),
"Thèses de maîtrise et de doctorat en
médecine vétérinaire ou zootechnie
tropicales" (2 pages).
Le nombre de livres a été augmenté par 432
acquisitions (achats: 282, dons : 150). Pendant les vacances une
inventarisation complète des collections de livres a
été réalisée. Le nombre de volumes
se chiffre à 14.279. Ils peuvent tous être
retrouvés dans la base de donnée
électronique "Books" de même que dans le Catalogue
Collectif National Belge sur CD-ROM (CCB). En ce qui concerne
les périodiques, 13 nouveaux titres ont été
ajoutés (payés: 5, gratuits: 8); à cause de
régularisations plusieurs titres ont été
supprimés, de sorte que le nombre de périodiques
en cours se chiffre à 542 et celui des titres
arrêtés à 671. Le nombre de volumes
reliés a été augmenté par 480 pour
atteindre un total de presque 20.000.
Le nombre de programmes sur cassettes vidéo a
été complété par 32 nouveaux titres.
Pour l'instant 233 programmes peuvent être offerts aux
étudiants, parmi lesquels 105 en langue française,
87 en anglais et 39 en néerlandais. A part cela, quelques
programmes interactifs multimédia sur PC ont
été installés, parmi lesquels les programmes
Kabisa et Epitrop, réalisés par l'IMT, et
autres comme Gideon, Tropimed, CD-Derma, etc.
Les revenus de la bibliothèque s'élevaient
à 1.148.387 F, à subdiviser en 853.730 F de
revenus réels (photocopies payées au comptant et
2.776 demandes interbibliothécaires honorées) et
294.657 F portés en comptes internes (photocopies
facturées et 584 demandes interbibliothécaires
exécutées). Plus de la moitié des demandes
adressées à d'autres bibliothèques en
Belgique ou à l'étranger se font de manière
électronique via le réseau IMPALA. Notre propre
appareil de fax a encore réduit le temps
nécessaire pour la correspondance entre
bibliothèques.
Le nombre de présents dans les salles de lecture et dans
les locaux d'étude en groupe après 18h et au
samedi matin s'élevait durant cette année
académique à 2.927, c-à-d une moyenne de 14
par heure du soir.
Le personnel de la bibliothèque est sollicitée
chaque jour pour fournir des informations documentaires ou
effectuer des recherches bibliographiques. Le
bibliothécaire continue à être chargé
de la publication de la revue trimestrielle Annales de la
Société Belge de Médecine Tropicale et
des colloques annuels de l'IMT, ainsi que de la gestion
journalière de ladite Société.
Avec moins de trois effectifs de personnel plein-temps le
service de la bibliothèque est assuré 56 heures
par semaine.
Gilbert Roelants
Top
|
Bibliothèque IMT - Rapport annuel 1992/93
|
Pendant cet exercice l'OPAC (On-Line Public Access Catalogue) a
été étendu. Il permet maintenant
l'accès, à partir de trois stations de recherche,
à cinq bases de données particulières sur
PC (totalisant 35.000 références
bibliographiques), à cinq bases de données sur CD-
ROM (totalisant presque 4.000.000 de références
bibliographiques), à deux bases de données sur
disquettes, et offre en outre la possibilité d'interroger
en conversationnel diverses bases de données externes via
modem. Par l'achat d'un lecteur à multiples CD-ROM (14
disques) on peut dorénavant consulter simultané-
ment, à partir des trois stations réservées
au public et des trois stations réservées au
personnel, le même disque ou le même groupement de
disques.
Un effort spécial a été fourni cette
année en vue d'incorporer dans l'OPAC tous les livres que
possède la bibliothèque. Ce fichier
complété (plus de 12.000 descriptions) a
été incorporé dans le nouveau Catalogue
Collectif Belge sur CD-ROM (CCB). Le fichier des
périodiques en cours a été incorporé
dans la base de données éléctronique
Antilope ainsi que dans la version partielle imprimée
BIOMED. Comme suite à l'article publié par le
bibliothécaire concernant la base de données
BELCAT, l'Organisation Mondiale de la Santé a
sollicité notre bibliothèque à collaborer
à la réalisation d'un Index Medicus Africain
(IMA). A cette fin toutes les références
bibliographiques concernant l'Afrique disponibles dans la base
de données BELCAT ont été
communiquées à l'Office Régional pour
l'Afrique de l'OMS à Brazzaville (Congo).
Le nombre de livres a été augmenté par 415
acquisitions (achats: 248, dons ou régularisations: 167)
et le nombre total apporté à 13.844. En ce qui
concerne les périodiques, 11 nouveaux titres ont
été ajoutés (payés: 3, gratuits: 8),
1 titre a été supprimé, ce qui donne un
total de 583 périodiques en cours. Le nombre de volumes
reliés a été augmenté de 486
unités pour atteindre un total de 19.408.
Les dépenses de la bibliothèque s'élevaient
à 3.358.269 F, les revenus à 1.203.075 F, à
subdiviser en 919.022 F de revenus réels (247.072
photocopies ont été faites et 2.600 demandes
interbibliothécaires honorées) et 284.053 F
portés en comptes internes (photocopies d'articles et 663
demandes interbibliothécaires exécutées).
Environ un tiers des demandes adressées à d'autres
bibliothèques en Belgique ou à l'extérieur
se font maintenant de manière électronique via le
réseau IMPALA, résultant en un gain de temps
considérable.
L'usage fait de la bibliothèque peut difficilement
être exprimé en chiffres. Le nombre de présents
dans les salles de lecture et dans les locaux
d'étude en groupe après 18h et au samedi matin
s'élevait durant cette année académique
à 3.246, c-à-d une moyenne de 15 par heure du
soir.
Gilbert Roelants
Top