|
ITG Book & Document Holdings
|
Inhoud: catalogus van alle boeken en een aantal documenten aanwezig in de ITG bibliotheek.
Naast de 'echte' boeken worden ook een selectie van reekstitels of themanummers van tijdschriften opgenomen.
Kenmerken:
- Omvang: ca. 27.000 titels.
- Document types: 70% boeken; 3% dissertaties; 14% rapporten, documenten,
themanummers, etc.; 5% Elektronische documenten
- Taalverdeling: 66% Engels; 27% Frans; 7% andere talen.
- Opzet: exhaustieve catalogus.
- Rangschikking: de records worden in omgekeerd chronologische volgorde getoond.
- Trefwoorden: alle trefwoorden zijn engelstalig. Er wordt geen gecontroleerde thesaurus gebruikt, zodat verschillende synoniemen naast elkaar kunnen voorkomen.
- Beschikbaarheid: de meeste items zijn onmiddellijk beschikbaar in de leeszalen.
Sommige titels worden in een gesloten magazijn of de onderzoekslabs bewaard. Ze dienen aan de balie aangevraagd.
- Update frequentie: driemaandelijks. Laatst bijgewerkt in januari 2012.
- Copyright: Bibliotheek. Instituut voor Tropische Geneeskunde 1998-2012.
Om boeken terug te vinden op de rekken volstaat het
volgende velden te noteren (dit zijn ook de 3 elementen die op
het etiket van het boek te vinden zijn):
- "CD": de onderwerpscode. Dit is de belangrijkste
plaatsingssleutel (zie: Barnard classificatie).
- "NR": het uniek identificatienummer.
- "PY": het jaar van publicatie.
Opgelet: niet alle titels zijn in de boekenleeszaal
aanwezig
- Exemplaren met de letter "M" of "MG" achter
het identificatienummer, of de formule "This document can be obtained
at the ITG Library counter" staan niet in de leeszaal, maar in een
gesloten magazijn; ze kunnen aan de balie opgevraagd worden.
- Exemplaren met de letter "R" als code, of de formule
"This book is in the reference section" staan niet op de boekenrekken,
maar in de referentieafdeling aan de linkerzijde van leeszaal "Broden".
- Naast "echte" boeken bevat de database ook (een selectie
van) (thema)nummers uit reeksen die in de bibliotheek als
tijdschrift geklasseerd zijn. Deze items hebben geen
identificatienummer, maar wel de formule "Periodicals".
Ze zijn herkenbaar aan de formule "This document is in the periodicals
section" bovenaan het scherm.
Andere boeken zijn, om diverse redenen, niet beschikbaar in
de bibliotheek. Indien geen enkel exemplaar van deze titel
in de bibliotheek aanwezig is, wordt dit aangeduid door een
formule. Bv. "This book is not available in the ITG Library
reading room":
- Exemplaren met een departementscode (bv. "MICRO",
"PROTO") achter het identificatienummer staan niet in de
leeszaal, maar op de desbetreffende ITG-dienst. Deze exemplaren
zijn niet onmiddellijk beschikbaar, maar kunnen eventueel
opgevraagd worden via de bibliotheek.
- Exemplaren met de letter "V" achter het
identificatienummer zijn vermist of verloren. Ze zijn uiteraard
niet meer beschikbaar.
