La plupart de ces ouvrages est rangée sur les étagères par sujet. Ils peuvent être pris des rayons librement, mais doivent être déposés, après lecture, sur une table à classer.

Le prêt des livres est consenti aux membres du corps scientifique de l'ITG pour une période de trois semaines au plus, à condition que les livres restent disponibles immédiatement dans le bâtiment de l'Institut. On ne prète pas de livres aux étudiants ni aux lecteurs extérieurs.

Tous ces cas sont signalés de façon claire dans le catalogue en haut de l'enrégistrement bibliographique du livre 'manquant'. Reste encore la possibilité que le livre est en prêt temporaire chez un membre du personnel ITG. Ceci peur être vérifié au comptoir.

Des livres n'appartenant pas à la collection de la bibliothèque de l'ITG peuvent éventuellement être demandé en prêt à d'autres bibliothèques [voir: conditions du prêt interbibliothèques].